Для оформлення відрядження в Центр міжнародної освіти подаються такі документи:
- Поданняна відрядження
- Запрошенняприймаючої сторони
- Завіренийпереклад запрошення
- Ксерокопія страхового полісу,який покриває термін епребування за кордоном
Якщо відрядження оплачується за кошти наукового проекту чи гранту, то оформляється кошторис, якийпогоджується бухгалтерієюуніверситету(бухгалтерія., кім. 58, заступник головного бухгалтера п. Холодюк Л.І.), а саме:
- кошторисоформляєтьсяпісля повернення особи з відрядження, коли витрати на відрядження оплачуються з коштів проекту згідно реальних витрат, та затверджується в бухгалтерії
- авансовий кошторисоформляєтьсядо від’їзду у відрядженняза умови виплати авансу на відрядження з коштів проекту. Авансовий кошториспотребує оформлення пакету додаткових документів на вимогу бухгалтерії
Для здійснення оплати відрядження за кошти проектунеобхідним єнаявність печаток в паспорті про перетин державного кордону України у відповідні терміни відрядження.